Справочные данные

В системе существует целый ряд справочников, которые используются при формировании первичных документов или справок. В справочник можно добавлять, редактировать и удалять записи. При попытке удалить запись из справочника система проверит наличие ссылок на эту запись в документах, и если она использована в каких-либо документах, ее удалить не удастся.

• Сведения о сотрудниках — В этот справочник вы можете занести табельный номер, фамилию, имя, отчество, должность и принадлежность сотрудника к подразделению предприятия, его паспортные данные.

• Виды валют / Курсы валют — Взаимосвязанные справочники, в первом из них вы заводите наименования валют, которые проходят у вас по учету. Их может быть столько, сколько вам нужно. Во второй заносятся курсы валют.

• Страны / Список городов — Справочники, используемые при формировании документов по товародвижению, списка банков и т.д.

• Справочник банков — Содержит реквизиты банков. Используется при заполнении карточки договора в «Справочнике партнеров».

• Справочник цветов — Используется при заполнении спецификаций документов по движению ТМЦ.

• Единицы измерения — Справочник, использующийся при заполнении карточки ТМЦ.

• Виды транспорта для отгрузок ТМЦ — Содержит сведения об автомобилях для перевозки ТМЦ. Используется при оформлении товаро-транспортных накладных.

• План операций — Справочник хозяйственных операций, содержит наиболее типичные для вашей деятельности виды хозяйственных операций. Код хозяйственной операции всегда присваивается любому первичному документу, будь то накладная на приход или расход, банковский или кассовый документ.

Данный справочник рекомендуется заполнять, находясь в какой-либо подсистеме. Из таблицы «Склад/Документы по приходу», например, система даст вам присвоить только коды приходных операций; из таблицы «Склад/Документы по расходу» - только расходных и т.д. Если же вы заполняете справочник из подменю «Справочные данные», то следует придерживаться кодировки, принятой в системе. Каждой хозяйственной операции приписана своя корреспонденция балансовых счетов, поэтому при выполнении проводок по документам соответствующие суммы автоматически разносятся на кредит или дебет нужных счетов. Этот справочник заполняется только после того, как сформирован «План счетов бухучета», посокольку именно с ним он связан по наименованию счетов.