====== Работа с заводскими номерами ТМЦ (IMEI) ====== ===== Ввод заводских номеров ===== Работа с заводскими номерами ТМЦ в системе начинается с карточки ТМЦ. В ней для тех товаров, которые должны учитываться по заводским номерам, предусмотрен соответствующий реквизит IMEI, который может принимать значения: * ' ' = список не нужен; * «+» или «S»= нужен список (S = проверка контрольной суммы IMEI): {{:im_krt.png?nolink|}} Списки заводских номеров ТМЦ (например, IMEI для GSM-телефонов) предусмотрены для документов ПРИХОД, ОТГРУЗКА, ПЕРЕМЕЩЕНИЕ, РОЗНИЦА и СПИСАНИЕ ТМЦ. Для просмотра, ввода, печати и изменения списка используется кнопка {{:aimei.png|}} "Список IMEI". Списки IMEI вводятся при ПРИХОДЕ товара после утверждения спецификации приходной накладной. Список привязывается к строке спецификации документа. Число элементов списка заводских номеров должно равняться указанному в строке спецификации количеству ТМЦ, иначе печать документа невозможна. {{:im_vvod.png?nolink|}} Открыть спецификацию приходной накладной. На каждой строке спецификации нажать кнопку {{:aimei.png|}}. При этом появляется окно "Просмотр/ввод списка IMEI". Чтобы начать ввод, нажмите кнопку {{:256new.png|}} "добавить". Ввод (а также изменение) заводского номера (IMEI) можно произвести тремя способами: - при помощи сканера (самый удобный, быстрый и правильный); - при помощи выбора из списка; - вручную. После того как внесен весь список заводских номеров, сохранить его, нажав кнопку {{:asave.png?nolink|}}. Можно просмотреть, экспортировать в таблицу Excel, распечатать все списки заводских номеров (IMEI) по документу, находясь в реестре документов или в окне печати ТТН документа. При сохранении спецификации документа производится обязательный контроль соответствия числа элементов каждого списка IMEI указанному в строке спецификации количеству ТМЦ. Контролируются строки спецификации, по которым был составлен какой-то список заводских номеров (IMEI). Если контроль не прошел, предлагается исправить списки заводских номеров (убрать лишнее, добавить недостающее) и снова утвердить спецификацию накладной. Перед печатью накладной производится контроль правильности составления списка заводских номеров (IMEI): нужно/не нужно, полнота списка. Если контроль не проходит, печать документа не разрешается. ===== Импорт списка IMEI ТТН из EXCEL ===== Во всех типах документов по товародвижению возможен импорт заранее подготовленного в формате EXCEL списка IMEI. Требования к Excel-списку: * 1-я колонка --– артикул ТМЦ (для одного артикула с несколькими IMEI его достаточно указать в первой строке IMEI этого артикула); * 2-я колонка --– IMEI. Остальные колонки могут содержать любые данные. Имя EXCEL-файла может быть любое. Пример Excel-списка приведен на рисунке. {{:imei_image001.jpg?nolink|}} Желателен формат колонок без разделителей разрядов. Импорт Excel-списка производится из интерфейса "ПРОСМОТР-ВВОД СПИСКА IMEI". В этот интерфейс можно попасть либо из корректуры спецификации ТТН, либо из реестра ТТН по кнопке "СПИСОК IMEI ДОКУМЕНТА". {{:imei_image002.jpg?nolink|}} По нажатию кнопки ИМПОРТ ИЗ EXCEL необходимо указать EXCEL-файл со списком IMEI обрабатываемого документа движения ТМЦ. Из всего множества, имеющегося в выбранном EXCEL-файле, будут выбраны IMEI рассматриваемого артикула ТМЦ (в данном случае 13720). Будет проведен контроль: - Уникальности IMEI по документу в целом; - В случае с IMEI типа S --- контроль правильности IMEI (только цифры, длина не менее 15 знаков, контрольная сумма); - В случае расходного документа (отгрузка, перемещение, списание) --- контроль наличия каждого IMEI на складе расхода. В случае возможных ошибок будет выдано окно с их списком и расшифровкой. {{:imei_image003.jpg?nolink|}} При положительном ответе на запрос "ПРОДОЛЖИТЬ?" из принимаемого списка в любом случае будут удалены IMEI неуникальные или неправильные (ошибки контроля типа 1 и 2). Варианты дополнения списка: - Полностью заменить спецификацию – вначале будут удален уже привязанный к артикулу ТТН список IMEI. Затем в нем будут восстановлены IMEI, имеющиеся в обоих списках (старом и импортируемом), и дополнены из нового списка еще не встречавшимися в старом списке. - Добавить к существующей спецификации --- старый список будет дополнен только новыми IMEI из принимаемого списка. После приема в окошке "РАЗНИЦА" будет указано расхождение между числом ТМЦ в строке спецификации и числом введенных IMEI (положительная --- недоввели IMEI, отрицательная --- ввели лишние IMEI). На рисунке это число равно 2040 --- еще надо ввести 2040 IMEI. ===== Отгрузка/передача ТМЦ с учетом заводских номеров ===== Для отгрузки товаров, имеющих заводские номера (IMEI), необходимо: - В меню открыть «Движение ТМЦ (Склад)--> "Реестр документов по движению ТМЦ" --> "Документы по отгрузке ТМЦ". - Найти в реестре нужный документ и нажать кнопку {{:aimei.png?nolink|}} на панели кнопок реестра. Откроется окно «Список IMEI документа» (это полный список артикулов товара и их количества, по которым должны быть указаны заводские номера. Следует обратить внимание на соответствие цифр в колонках "Количество ТМЦ" и "Введено IMEI".{{:im_sp.png?nolink|}} - Для правки списка заводских номеров снова нажать кнопку {{:aimei.png?nolink|}}. Откроется окно «Правка списка IMEI ТТН». - Выбрать в списке артикул, по которому будет вноситься список IMEI. Нажать кнопку {{:aimei.png?nolink|}}. Откроется окно «Просмотр-ввод списка IMEI» данного артикула. В верхней части этого окна указан артикул, наименование, и количество товара. - Нажать клавишу F5 (добавить). В открывшемся поле ввести СКАНЕРОМ номер IMEI. {{:im_sp1.png?nolink|}} - После ввода всего списка нажать F7 (записать в базу). Нажать ESC – вернуться в окно «Правка списка IMEI ТТН». - Перейти к следующей строке списка – повторить все действия по пунктам 5 и 6. - После завершения ввода IMEI, находясь в окне «Правка списка IMEI ТТН» убедиться, что значение в поле «Кол-во в ТТН» равно значению в поле «Кол-во IMEI» (**Разница=0**) по каждой строке списка. - Нажать клавишу ESC – вернуться в окно «Список IMEI документа». - Ещё раз нажать ESC – вернуться в Реестр документов. ===== Списки IMEI (заводских номеров) ===== функции этой подсистемы предназначены для контроля за корректностью ведения учета по заводским номерам (IMEI). === Списки IMEI === Списки IMEI - это таблица, которую пополняет система при вводе заводских номеров в документы по приходу/расходу ТМЦ. Каждая запись в таблице описывает один номер IMEI: какому товару он принадлежит и в каком документе использовался. Количество IMEI может принимать значения: * 1 --- приход IMEI; * -1 --- расход IMEI. Нажав кнопку {{:adokum.png|}} "Первичный документ", можно получить для просмотра и редактирования документ, где был использован этот заводской номер. === Реестр ручных корректур списка IMEI === Для устранения некорректностей в движении IMEI предназначена функция ручных корректировок списка IMEI. {{:im_kor.png|}} Каждая запись в этой таблице - это заголовок документа по корректуре движения номеров IMEI с датой корректуры и складом, по которому возникли ошибки. В спецификации такого документа указаны конкретные артикул + его заводской номер и количество IMEI, корректирующее ошибку. Количество равное 1 добавляет номер в учет, покрывая недостачу, а количество равное -1 убирает лишний номер IMEI, устраняя излишек. {{:im_kor1.png|}} === Пересчет списков IMEI === Функция пересчета списка IMEI уточняет состояние заводских номеров на текущий момент. Она строит список IMEI по текущим данным документов по движению ТМЦ и документам ручной корректуры списка IMEI. При этом из списка удаляются следующие позиции ТМЦ: - в справочнике ТМЦ нет пометки "НУЖЕН IMEI"; - в первичном документе удалена строка спецификации.