====== Администрирование ======

Все инструменты администратора системы находятся в разделе блокнота "Администратор системы".

===== Управление пользователями =====

Для управления пользователями в системе существуют специальные инструменты, которые должны быть доступны только администратору.

==== Пользователи ====

Инструмент для управления пользователями запускается командой "Администратор системы" -> "Группы, пользователи, функции, доступ" -> "Пользователи системы".

{{:admin:mng.users.png|}}

В верхней части окна располагается панель инструментов. Назначение кнопок (по порядку):
  * Выход --- закрывает окно. Перед закрытием выдаётся запрос на сохранение изменений;
  * Сформировать блокнот --- показывает в области блокнота все доступные пункты и позволяет изменить их видимость для выбранного пользователя;
  * Показать блокнот --- показывает в области блокнота доступные для выбранного пользователя пункты блокнота;
  * Добавить нового пользователя --- отображает [[administration#добавление_пользователя| окно добавления пользователя]];
  * Удалить/Восстановить --- удаляет или восстанавливает удалённую запись пользователя;
  * Отключить/включить показ удалённого --- управляет отображением в списке удалённых записей (удалённые записи помечены знаком "x" в самой первой колонке);
  * Очистить список от удалённых --- безвозвратно уничтожает удалённые записи;
  * Список пользователей группы --- показывает список всех пользователей той же группы, что и текущий;
  * Экспорт списка пользователей в Excel;
  * (в центре) Установить ограничения доступа --- открывает окно [[administration#расширенная_настройка_прав_доступа | расширенной настройки прав доступа]] пользователя. Правее этой кнопки отображается имя пользователя блокнот которого отображён в области блокнота;
  * (в центре) Если область блокнота находится в режиме формирования блокнота, здесь отображается кнопка для его сохранения (представлена на изображении);
  * (справа) Экспорт списка блокнота --- экспортирует список функций загруженного блокнота в текстовый файл.

В левой части окна находится список пользователей. Описание колонок списка:
  * ФИО пользователя (пользователь системы может быть привязан к записи из списка сотрудников, изменить эту привязку можно щелкнув в этой колонке правой кнопкой мыши);
  * Код --- код пользователя в системе. Не меняется и нужен для служебных целей;
  * Код группы --- код группы, к которой принадлежит пользователь (для изменения нужно щелкнуть правой кнопкой мыши);
  * Запреты --- позволяет запретить пользователю вход в систему, напомнить о необходимости или заставить сменить пароль (меню с опциями по щелчку правой кнопкой мыши);
  * Отчётный период с --- персональная (отличная от общесистемной) для пользователя дата начала отчётного периода;
  * Дней ОП --- персональная установка начала отчетного периода (отличная от общесистемной), в днях от текущей даты;
  * Admin --- пометка о том, что пользователь обладает правами администратора (администратор может работать в закрытой для других системе);
  * ЗапБлок --- разрешение отменять блокировки изменения спецификаций документов;
  * ЗапИзм --- разрешение отменять блокировки изменения документов;
  * Logon name --- для привязки к учетной записи пользователя Windows и осуществления автоматического входа в Alibi. (В данном примере при запуске Alibi от имени учётной записи пользователя bondarenko домена maxus будет произведён вход в систему пользователя Бондаренко без запроса имени и пароля. Имя домена должно совпадать с переменной окружения %USERDOMAIN%, не %USERDNSDOMAIN%.)

Изменение значений в колонках Admin, ЗапБлок, ЗапИзм производится по нажатию клавиши "Пробел". Для двух последних также возможен выбор значения из меню правой клавиши мыши.

Сортировка записей осуществляется двойным щелчком на заголовке таблицы.

В правой части окна расположена область блокнота. В ней показывается или редактируется блокнот пользователя. Блокнот загружается в область по нажатию кнопок "Показать блокнот" и "Сформировать блокнот". Имя пользователя, чей блокнот загружен в настоящий момент отображается в центре панели инструментов. В блокноте чёрным цветом выделены пункты к которым у пользователя нет доступа, синим --- доступ к которым наследуется от разрешений для группы, красным --- разрешённые для пользователя индивидуально.

=== Добавление пользователя ===

Для добавления пользователя нужно нажать кнопку "Добавить нового пользователя" панели инструментов окна [[administration#пользователи | управления пользователями]].

{{:admin:mng.users.add.png|}}

В открывшемся окне указываются:
  * имя и пароль для входа в систему;
  * личный код (один из доступных уже указан при запуске формы, но можно и поменять);
  * группа (выбор из списка по кнопке «...»);
  * ФИО (для установления связи между создаваемой учетной записью и сотрудником организации (из справочника "Список сотрудников") нужно выбрать сотрудника из списка, вызываемого кнопкой «...»).

После нажатия на кнопку "Записать и закончить", окно будет закрыто а пользователь внесён в базу. При необходимости можно изменить его блокнот (кнопка "Сформировать блокнот") и изменить другие атрибуты (например заставить при следующем входе сменить пароль). По окончании ввода, нужно закрыть окно управления пользователями, утвердительно ответив на вопрос о сохранении изменений.

=== Расширенная настройка прав доступа ===

Окно вызывается кнопкой "Установить ограничения доступа" панели инструментов окна управления пользователями. В данном окне можно настроить права доступа пользователя ко всем функциям системы, бизнес-документам и их атрибутам.

{{:admin:mng.users.acl.png|}}

В строке состояния показываются код группы, код и ФИО пользователя, настройки которого загружены.

Колонки списка документов и их атрибутов:
  * Элемент --- тип элемента. Могут быть следующими:
    * DOCUM --- документ;
    * PAGE_ --- страница спецификации;
    * P_TXT --- поле страницы спецификации;
    * P_CMD --- кнопка страницы спецификации;
    * TABL_ --- таблица;
    * T_COL --- колонка таблицы;
    * T_CMD --- кнопка таблицы.
  * Бизнес-документ --- названия документов и их атрибутов. После запуска окна список свёрнут и отображаются только документы. По щелчку правой кнопкой мыши в этой колонке, описание документа разворачивается, показывая доступные атрибуты. По повторному щелчку описание сворачивается.
  * Запр_GRP --- параметры запрета, унаследованные от группы.
  * Запр_USR --- индивидуальные параметры запрета пользователя. Устанавливаются из меню, доступного по правой кнопке мыши в этой колонке.

Параметры запрета (для колонок Запр_GRP и Запр_USR):
  * пусто --- запреты не определены, доступ открыт;
  * 0 --- запрет на показ;
  * 1 --- запрет на корректировку.

Кнопки панели инструментов:
  * Показать только запреты / Показать всё --- скрывает все элементы списка, у которых не установлены запреты / возвращает обычный режим просмотра;
  * Всё развернуть / Всё свернуть --- разворачивает/сворачивает описание всех документов;
  * Режимы показа --- отображает стандартное для таблиц меню настроек отображения (это меню также доступно по правой кнопке на заголовках колонок);
  * Снять все ограничения по доступу --- снимает все индивидуальные запреты пользователя;
  * Поиск --- открывает окна поиска по текущей колонке;
  * Сохранить изменения --- сохраняет внесённые изменения;
  * Отчёт в Excel --- вызывает общесистемную функцию экспорта таблицы в MS Excel. Экспорт будет произведён для текущего состояния представления таблицы. Для экспорта полного списка документов и атрибутов нужно вначале нажать кнопку "Всё развернуть".

==== Группы пользователей ====

Инструмент для управления группами пользователей запускается командой "Администратор системы" → "Группы, пользователи, функции, доступ" → "Группы пользователей системы".

{{:admin:mng.groups.png|}}

В данном окне производится управление группами пользователей и их блокнотами. Как видно, у групп нет никаких атрибутов, кроме наименования. В остальном же окно, доступные функции и их поведение аналогичны окну [[administration#пользователи |пользователей]]. Различия:
  * Отсутствие на панели инструментов кнопки экспорта списка в текстовый файл и наличия на её месте кнопки, позволяющей отметить все пункты блокнота. 
  * Отсутствие окна добавления группы. При нажатии на кнопку "Добавить новую группу" в список групп сразу добавляется запись.
  * Группы можно переименовывать.
  * По кнопке "Установить ограничения доступа" открывается окно расширенной настройки прав доступа групп, аналогичное окну [[administration#расширенная_настройка_прав_доступа | расширенной настройки прав доступа]] пользователей.

=== Добавление группы ===

  - открыть окно [[administration#группы_пользователей | управления группами пользователей]];
  - нажать кнопку "Добавить новую группу пользователей";
  - перейти в списке к созданной группе "Новая группа" и задать для неё осмысленное наименование;
  - нажать кнопку "Сформировать блокнот" --- будет создана и загружена заготовка блокнота;
  - отметить в блокноте пункты, доступ к которым должны иметь члены группы;
  - сохранить блокнот (одноимённая кнопка);
  - закрыть окно, утвердительно ответив на все предложения о сохранении.

===== Разграничение доступа =====

Ограничить доступ к функциям и документам системы можно двумя путями: 
  - с помощью блокнота пользователя/группы ([[administration#пользователи |описано выше]]), сформировав блокнот только с необходимыми пользователю пунктами;
  - с помощью инструмента [[administration#расширенная_настройка_прав_доступа | расширенной настройки прав доступа]] к документам и их атрибутам для пользователей и групп.

Вариантом второго инструмента является форма комплексного управления доступом. Она вызывается командой "Администратор системы" -> "Группы, пользователи, функции, доступ" -> "Доступ к функциям системы".

{{:admin:mng.acl.png|}}

В левой части окна расположен список документов и их атрибутов. В правой --- дерево групп и пользователей. Колонки дерева пользователей:
  * Изм. --- установка запрета на редактирование;
  * Вид. --- установка запрета на просмотр;
  * Группы и пользователи --- названия групп и имена пользователей.

Назначение кнопок панели инструментов аналогично окну [[administration#расширенная_настройка_прав_доступа | расширенной настройки прав доступа]] для пользователей.

===== Начальные настройки =====

==== Описатель классификаторов ====

Инструмент предназначен для формирования описания классификаторов в системе. Вызывается командой "Начальные настройки" -> "Описатель классификаторов".

{{:admin:first.class.png|}}

Колонки таблицы:
  * Наименование классификатора --- текстовое наименование классификатора;
  * Формат кода --- формат кода классификатора, где Х любой символ кроме символа точка, а точка является разделителем групп;
  * Имя файла классификатора --- наименование таблицы БД которая будет являться классификатором;
  * Имя файла справочника --- наименование таблицы БД к которой будет применяться классификатор;
  * Имя поля справочника --- наменование поля в справочнике которое должно заполняться из классификатора;
  * Имя файла протокола --- наименование файла в который будут протоколироваться действия по изменению самого классификатора.

===== Общие настройки =====

Система допускает глубокую настройку администратором.

==== Блокнот ====

Для администратора доступен специальный инструмент настройки внешнего вида и функций, которые будут запускаться при двойном щелчке по пунктам блокнота. Этот инструмент редактирует блокнот системы, на основе которого формируются блокноты групп и пользователей.
Вызывается инструмент командой "Администратор системы" -> "Группы, пользователи, функции, доступ" -> "Блокнот функций системы".

{{:admin:settings.notepad.main.png|}}

Контекстное меню элементов дерева содержит команды:
  * Добавить равноправное --- будет добавлен пункт блокнота со случайным названием на том же уровне на котором находится выбранный пункт меню;
  * Добавить подчиненное --- будет добавлен пункт блокнота со случайным названием на уровень ниже чем выбранный пункт меню (при этом для текущего пункта будет снята запускаемая функция, если она была назначена);
  * Редактировать --- в верхней строчке окна появится поле ввода, где можно отредактировать название текущего пункта блокнота;
  * Удалить --- текущий пункт блокнота будет удален;
  * Показать доступ к функции --- в отдельном окне будут показаны группы пользователей и отдельные пользователи имеющие доступ к выбранному пункту меню;
  * Свернуть блокнот --- оставить на экране только пункты блокнота верхнего уровня.
  * Шрифт --- изменить шрифт блокнота;
  * Запускаемая функция (только для элементов, у которых нет вложенных) описано ниже.

Также поддерживается перетаскивание (Drag and Drop) для перемещения и копирования элементов дерева.

Выбор пункта "Запускаемая функция" приведёт к открытию панели задания запускаемого действия.

{{:admin:settings.notepad.func.png|}}

Элементы панели:
  * список доступных типов действий:
    * ^ --- встроенная функция системы;
    * [ --- внешняя форма FoxPro (*.scx файл);
    * { --- внешняя программа FoxPro (*.prg файл);
    * ! --- внешняя программа Windows (*.exe файл).
  * поле ввода названия запускаемой функции (или файла);
  * кнопка подтверждения ввода;
  * кнопка отмены ввода;
  * кнопка выбора функции/файла (в зависимости от выбранного типа).

После внесения изменений нужно нажать кнопку "Утвердить и записать все изменения" на главной панели окна. Для применения изменений необходимо перезагрузить систему.

==== Пути системы ====

В системе разнородные компоненты расположены в разных каталогах. Диалог настройки путей вызывается командой "Администратор системы" -> "Подстройка системы" -> "Конфигурация".

{{:admin:settings.paths.png|}}

Краткое описание назначения каталогов:
  * Общие настройки (файл set.set) --- путь к каталогу с файлом, содержащим настройки, общие для всех пользователей системы;
  * База данных служебная --- каталог служебных файлов;
  * Программы и библиотеки --- *.exe и *.dll файлы (также дополнительные формы и программы FoxPro);
  * Шаблоны документов --- каталог с шаблонами отчетов (*.frx и *.sab файлы);
  * База данных (вариант DBF) --- каталог о основной базой данных, содержащей всю информацию;
  * Документы --- документы и файлы справки;
  * Графические файлы --- фото сотрудников, изображения товаров и т.п.;
  * Дополнительные каталоги --- каталоги с прочими файлами, доступ к которым из системы должен предоставляться без указания полного пути.

Для сохранения изменений следует нажать на кнопку "Утвердить и записать все изменения". Изменения вступят в силу после перезагрузки системы.

Подробнее о структуре и составе системы на файловом уровне читайте в статье «[[admin:technicalinfo|Техническое описание AlibiTT]]».

==== Шаблоны ====

Настройка шаблонов состоит из двух частей:
  - определения типов документов для шаблонов;
  - установки связи между типами документов и шаблонами.

=== Типы документов для шаблонов ===

Первая задача решается с помощью справочника типов документов, к которым могут привязываться шаблоны ("Администратор" -> "Группы, пользователи, функции, доступ" -> "Шаблоны документов" -> "Типы документов для шаблонов").

{{:admin:settings.template.doctype.png|}}

=== Список шаблонов документов ===

Для второй задачи предназначена функция "Администратор" -> "Группы, пользователи, функции, доступ" -> "Шаблоны документов" -> "Список шаблонов документов".

{{:admin:settings.template.png|}}

  * x --- запись удалена;
  * + --- файл шаблона существует (записи с несуществующими файлами выводятся красным цветом);
  * Имя файла шаблона;
  * Тип --- тип шаблона: FRX --- шаблон Visual FoxPro, SAB --- шаблон MS Word (клавиша "Пробел" меняет тип);
  * Класс документа --- значение из справочника "Типы документов для шаблонов";
  * Для групп пользователей --- перечисление групп и пользователей, которым не доступен данный шаблон; если поле пусто, то шаблон доступен всем группам; синтаксис [:U [:U [...]]] [;G [;G [...]]], где U --- код пользователя, G --- код группы;
  * описание документа --- справочное описание шаблона.

Для имени файла, класса документа и групп пользователей поддерживается выбор из справочников (вызов по правой кнопке мыши). В окне выбора пользователей и групп нужно отметить нужных, щелкая по первой колонке соответствующих записей, после чего нажать "Выбрать отмеченное" (Ctrl+Enter).

При внесении изменений, в правом верхнем углу окна появляется кнопка "[ИЗМ!]", по нажатию на которую изменения сохраняются.

==== Глобальные переменные ====

Переменные системы, это гибкий инструмент подстройки поведения системы под конкретного пользователя или группу. Инструмент логически и функционально состоит из двух частей.

=== Список глобальных переменных по умолчанию ===

Инструмент для задания значений глобальных переменных по умолчанию. Вызывается командой "Администратор" -> "Группы, пользователи, функции, доступ" -> "Список глобальных переменных по умолчанию". В колонке "Суть переменной" кратко описано назначение переменных. В колонке "Значение по умолчанию" можно задать значение переменных, для большинства доступен выбор из списка или справочника по правой кнопке мыши.

{{:admin:settings.global.var.png|}}

После изменения переменной нужно нажать кнопку "Актуализировать текущее значение переменной" (F7).

=== Установка глобальных переменных для пользователей ===

Инструмент для переопределения значений глобальных переменных по умолчанию для конкретных пользователей и групп. Вызывается командой "Администратор" -> "Группы, пользователи, функции, доступ" -> "Установка глобальных переменных для пользователей".

{{:admin:settings.global.var.override.png|}}

Добавление нового правила:
  - нажать кнопку "Добавить" (F5) для добавления записи;
  - указать группу или пользователя в соответствующих колонках;
  - выбрать переменную в колонке "Переменная";
  - задать значение;
  - нажать кнопку "Утвердить" на панели инструментов (нажатие "Отменить" отменит добавление).

Для изменения правил:
  - нажать кнопку "Начать редактирование" (F4) для перехода в режим редактирования;
  - внести необходимые изменения в нужные правила;
  - нажать кнопку "Закончить редактирование" (Shift+F4).

Во всех изменяемых полях возможен выбор из справочников по правой кнопке мыши.

Для фиксации внесённых изменений нажать кнопку "Утвердить/Записать" (F7). Изменения вступят в силу при следующем входе в систему.