====== Руководство пользователя ======

Система "Alibi" едва ли не ежедневно совершенствуется, оперативно реагируя на требования времени или разумные пожелания пользователей, поэтому данное руководство по определению не может быть исчерпывающим. Вместе с тем, ознакомившись с ним, вы получите общие навыки работы в системе, с помощью которых в ряде вопросов сможете разобраться самостоятельно, а в случаях затруднений вам будет достаточно небольшой телефонной консультации специалистов компании "АлибиСофт".

===== Интерфейс =====

Рассмотрим интерфейс системы, окна и элементы управления. После запуска программы в открывшемся окне представлен блокнот системы (древовидный список доступных к запуску окон и функций) и строка состояния с часами и кнопками открытых рабочих окон. Существует также облегчённый вариант интерфейса в котором отсутствует строка состояния, а в левой части блокнота нет кнопок (их функции доступны из контекстного меню).

{{:klassif.13.png?nolink|}}

Большая часть функций запускается в типовых окнах, принципы строения и приёмы работы в которых рассмотрены в следующем разделе.

==== Стандартные окна ====

=== Окно-таблица ===

Самое простое окно системы (обычно это справочники и реестры документов) выглядит следующим образом:

{{:tutorial:ui.window.simple.png?nolink|}}

См. описания [[:tutorial:Руководство пользователя#Панель кнопок|панели кнопок]] и [[:tutorial:Руководство пользователя#Таблица|таблицы]].

=== Окно-документ ===

Окно, содержащее информацию о документе системы (накладная, акт, банковский документ и т.д.) выглядит следующим образом.

{{:tutorial:ui.window.doc.png?nolink|}}

См. описание [[:tutorial:Руководство пользователя#Строка ввода|строки ввода]].

=== Окно-классификатор ===

Окно-классификатор состоит из двух частей:
  * [[:tutorial:Руководство пользователя#Навигатор_дерево|Навигатор типа "дерево"]] --- располагается в левой части окна,
  * Собственно таблица --- располагается справа от навигатора.

{{:tutorial:ui.window.klassif.png?nolink|}}

Навигатор предоставляет возможность ограничивать размер выборки, отображаемой в таблице. В общем случае в таблице показывается только содержимое текущей ветви навигатора. Кроме вышеперечисленного, окно-классификатор имеет дополнительные кнопки в [[:tutorial:Руководство пользователя#Панель кнопок|панели кнопок]], эти кнопки предназначены для показа всего содержимого таблицы (безотносительно текущему узлу навигатора) и показа только кодов классификатора (эта кнопка особенно удобна тогда, когда нет нужды просматривать наименования узлов классификатора, а достаточно видеть только из коды).

=== Окно-справочник ===

Кроме простых справочников, представляющих из себя таблицы, в системе имеется несколько более сложных справочников.

Примером сложного справочника может служить, например, справочник товарно-материальных ценностей. В таком справочнике, как и в окне-классификаторе, перемещение по записям возможно с применением [[:tutorial:Руководство пользователя#Навигатор_дерево|навигатора]]. Однако возможность редактирования структуры навигатора отсутствует, потому что в справочнике навигатор присутствует исключительно как средство ограничения выборки информации.

{{:tutorial:ui.window.spr.png?nolink|}}

==== Элементы управления ====

=== Панель кнопок ===

Панель кнопок имеется в каждой таблице, в каждом бизнес-документе системы. Они необходимы как инструменты управления, навигации и т.п. Панель кнопок состоит из двух групп --- основной и дополнительной. В какой бы функции системы ни работал пользователь, всегда нужна возможность что-то добавить, что-то изменить, а для этого что-то в списке найти, отсортировать, быстро перейти в начало или конец списка. Кнопки, предназначенные для таких процедур имеются в каждом открывающемся окне системы и составляют как бы "основной пакет". Другие кнопки, выполняющие специфические функции, нужные не во всех окнах системы относятся к группе дополнительных. Примером может служить кнопка, имеющаяся в панели классификатора ТМЦ, с помощью которой можно осуществить совершенно определенную процедуру --- присвоить признак услуги сразу всем позициям номенклатурного справочника с определенным кодом.

Итак, если двигаться по панели кнопок в привычном порядке --- слева направо --- то при нажатии на первую же кнопку (?!), можно получить короткую справку о назначении всех остальных:

{{:tutorial:menu.all.png?nolink|}}

Вместо кнопки на панели из основной группы для осуществления той же процедуры можно воспользоваться "горячей клавишей", которые указаны в этой же таблице-подсказке. Использование этих клавиш может ускорить работу, связанную с вводом цифр или текста с клавиатуры (нет необходимости отрывать от нее руки и искать мышь). Пользователь сам выберет наиболее удобный для него способ действий. (В подсказках значок ^ обозначает клавишу Ctrl). 

О назначении основных кнопок немного подробнее.

Кнопка "Изменить" нужна для предотвращения случайных изменений ранее внесенных данных. Корректировки в любой таблице возможны только после нажатия этой кнопки, поэтому пользоваться ей придется постоянно. Точно так же, как и кнопкой "Добавить", после нажатия которой появляется новая пустая запись, открытая для редактирования. //Этой кнопки нет на панели кнопок в классификаторах, потому что для них существует свой специфический порядок внесения новых записей//. Как известно, в мире не происходит ничего, что уже когда-нибудь не происходило. В своей работе нам тоже редко придется совершать уникальные операции. Поэтому использование кнопки "Добавить с копированием", может сэкономить очень много времени --- все переменные скопируются из той записи (документа), на которой находится ваш курсор, и если среди них есть повторяющиеся, вам не придется всякий раз их вносить вручную. С помощью следующей кнопки можно как "Удалить" ошибочную запись, так и "Восстановить" ошибочно удаленную. Просмотреть удаленные записи, чтобы какую-либо из них восстановить, можно с помощью кнопки "Показ удаленных записей", которая так же входит в основную обойму кнопок. Возможность просмотра и восстановления удаленной записи существует до тех пор, пока вашим администратором системы не будет принято решение об окончательном стирании помеченных к удалению записей из памяти программы. Подробнее о процедуре удаления/восстановления позже. 

Кнопка "Найти" предназначена для поиска записи либо по ее точному значению, либо по первым символам. Ее хорошо использовать, когда мы точно знаем, что ищем --- определенный артикул ТМЦ, точную сумму, название партнера, когда мы помним, что в нашем справочнике он называется, предположим, ООО Гранит (причем, именно без кавычек). Совершенно необязательно при поиске набирать искомое слово целиком, достаточно первых букв, например "ООО Гра…". Причем, возможно, что и этих букв набирать не придется, так как одновременно с желтой строкой для ввода "искомого" текста появляется список того, что вы уже в последнее время искали, из которого можно выбрать готовый запрос. Если найдено не то, что искали, например, ООО Град, можно воспользоваться кнопкой "Продолжить поиск/снять фильтр" --- система выберет из таблицы следующую запись с теми же начальными символами и так до тех пор, пока вы не найдете то, что вам нужно или не получите сообщение "Больше не найдено".

{{:tutorial:table.find.png?nolink|}}

Если же вы не уверены --- в кавычках или без них в вашем справочнике название партнера, ООО это, или ОДО --- но твердо знаете, что вам нужен Гранит, то лучше воспользоваться кнопкой "Найти по части слова/установить фильтр". Введя в строку запроса слово Гранит, вы получите полный список всех записей в таблице (в данном случае справочнике партнеров), в которых присутствует слово Гранит. Остается выбрать из них нужный. Вернуться в полный список можно при помощи той же кнопки, которой в режиме обычного поиска мы перебирали искомые записи.

Очевидно, не стоит объяснять назначение кнопок "в начало", "в конец". Кнопка "сортировка" отсортирует все записи вашей таблицы относительно той ячейки, в которой находится курсор, сначала по возрастанию, а потом, если нажать кнопку вторично, по убыванию. Есть и другой очень удобный способ сортировки --- достаточно дважды щелкнуть мышью по названию той колонки таблицы, по которой нужно сортировать данные. В заголовке колонки таблицы появится красная стрелочка, обозначающая актуальное состояние сортировки и ее направление (по возрастанию или убыванию). Черные стрелочки показывают, как данные были отсортированы ранее.

Если вы отредактировали документ, а выйдя из него в таблицу, вдруг обнаружили, что ничего не изменилось --- не спешите отчаиваться, скорее всего достаточно нажать кнопку "Обновить экран", чтобы убедиться, что ваша работа не пошла насмарку. Все записи будут отражены в их последнем состоянии.   

Система оперирует с насыщенными информацией таблицами, все графы которых зачастую не умещаются на мониторе. Чтобы быстрее оценить содержание таблицы, найти в ней место расположения нужной колонки, можно воспользоваться кнопкой "Режим показа колонок таблицы". Все названия колонок таблицы появляются в отдельном окне, расположенные по вертикали. В этом же режиме можно поменять порядок расположения колонок в таблице, перетащив мышью название колонки вверх или вниз, то есть сформировать таблицу таким образом, чтобы те колонки, с которыми работает пользователь, находились в начале таблицы и были постоянно видны на мониторе.

Практически любые данные можно экспортировать в Microsoft Excel, где их можно использовать в расчетах, отчетах в форматах, к которым привык пользователь (или его руководитель). Кнопка "Экспорт в Excel", так же расположена в панели основных кнопок системы.

И наконец, одна из наиболее часто используемых кнопок --- "Документ". Она "разворачивает" строку таблицы-реестра в формат документа, со всеми используемыми в нем реквизитами, которые одновременно с этим становятся доступными для редактирования.

После этого необходимого ознакомительного экскурса нам будет значительно проще говорить о порядке выполнения конкретных операций, таких, как, в частности, редактирование классификаторов. Допустим, нас не устраивает внесенное нами в классификатор наименование группы ТМЦ "Хозпринадлежности" (Word подчеркивает красным), и мы хотим исправить это название на более грамотное "хозяйственные принадлежности". Для этого, зайдя в соответствующий классификатор и поместив курсор на строке, которую предполагается править, щелкнем мышью по кнопке "Изменить". Ячейка в правой таблице с названием группы ТМЦ приобретает черный фон с жирным белым текстом - это свидетельствует о том, что текст можно редактировать с клавиатуры (это общий признак в интерфейсе системы). Редактируем название "пальцами", после чего остается нажать кнопку "Утвердить".

{{:tutorial:table.edit.row.png?nolink|}}

Если мы поняли, что редактировали не ту строку, и в результате заменили правильное название неправильным, достаточно нажать кнопку "Отменить" и все вернется в то состояние, в котором находилось до начала корректировки.

=== Таблица ===

Таблица --- важнейший элемент интерфейса, именно в виде таблиц как правило представляется информация в системе. Функциональность таблиц очень широка.

{{:tutorial:ui.table.png?nolink|}}

Таблица состоит из следующих областей:
  * Заголовок --- служит для отображения наименования столбцов данных. Отдельные столбцы можно перемещать вправо и влево, перетягивая заголовок. Двойным щелчком по заголовку столбца можно установить сортировку данных по этому столбцу. Заголовок столбца, в котором находится выбранная ячейка таблицы, выделен цветом;
  * Область данных --- служит лдя отображения, ввода и изменения данных. Представляет из себя совокупность полей ввода, объединенных в столбцы и строки (называемые также записями);
  * Полосы прокрутки --- служат для перемещения по области данных в случае, если она вся не умещается в текущее окно.

=== Строка ввода ===

Элемент управления, предназначенный для ввода символьной информации, называется строка ввода и выглядит следующим образом:

{{:tutorial:ui.editbox.png?nolink|}}

Строка ввода имеет следующие элементы управления:
  * Область ввода --- служит для отображения и редактирования символьной информации;
  * Кнопка вызова справочника («...») --- служит для вызова справочника, соответствующего данной строке ввода. Справочник может быть всплывающим или отдельным окном;
  * Кнопка очистки области ввода ("x");

Кнопки присутствуют не во всех полях ввода.

Строки ввода могут быть также быть предназначены для ввода календарных дат. В таком случае строка отличается своим внешним видом, в ней имеются точки-разделители, а кнопка «...» вызывает элемент выбора даты и времени.

=== Навигатор "дерево" ===

Элемент управления, предназначенный для быстрого перемещения по разделам специально структурированных справочников называется --- навигатор. Переход по ветвям навигатора производится при помощи мыши или курсорных клавиш. Дополнительные действия с навигатором можно производить посредством контекстного меню.

Вид навигатора:

{{:tutorial:ui.tree.png?nolink|}}

При помощи контекстного меню можно добавлять, удалять и редактировать записи навигатора. Также можно менять шрифт навигатора и свернуть все его уровни до первого.

  * "Свернуть" --- свернуть меню-навигатор;
  * "Шрифт..." -- изменить шрифт меню-навигатора;
  * "Добавить равноправное" --- добавить в меню пункт, который будет находиться рядом с тем пунктом, на котором находился курсор;
  * "Добавить подчиненное" --- добавить в меню пункт, который будет являться вложенным в тот пункт, на котором находился курсор;
  * "Редактировать" --- изменить название пункта меню;
  * "Удалить" --- удалить из меню пункт со всеми вложенными.

===== Первоначальная настройка =====

При внедрении системы следует выполнить ряд подготовительных действий:
  * задать [[:классификаторы]];
  * заполнить [[:справочные данные]];
  * определить [[:admin:administration#управление_пользователями|группы и пользователей]] системы и [[:admin:administration#Разграничение_доступа|разграничить доступ]];
  * задать [[:admin:administration#Список глобальных переменных по умолчанию|глобальные переменные по умолчанию]].