Заявки на перемещение ТМЦ

В случае, когда товар отпускается из одного подразделения предприятия не внешнему партнеру, а другому подразделению предприятия, оформляются накладные на внутренние перемещения. В этом случае выписка накладной по интерфейсу, логике, экранам практически совпадает с выпиской приходной/расходной накладной, только в качестве грузополучателя выбирается склад из справочника складов (мест хранения) и соответственно, код операции берется из журнала операций для внутренних перемещений.

В разделе «Движение ТМЦ (склад)» данного руководства подробно описана работа с таким видом документов, как «Счета-фактуры на отгрузку ТМЦ». Этот документ предваряет выписку накладной и предназначен для резервирования товара за определенным получателем. Кроме того, этот документ используется для того, чтобы на его основе автоматически создать отгрузочную накладную.

Этот же принцип положен в основу такого документа системы, как «Заявка на перемещение ТМЦ». Заявка на перемещение предваряет выписку накладной на внутреннее перемещение, резервирует товар за подразделением-получателем и ее можно отгрузить, автоматически превратив в накладную на перемещение ТМЦ.

Реестр заявок на перемещение ТМЦ

Резервирование ТМЦ по заявке. При оформлении заявки система сразу резервирует выписанные в ней ТМЦ. Для того, чтобы снять/назначить резервирование, необходимо нажать кнопку (Снять/назначить резерв).

Создание накладной на основании заявки. Для того, чтобы создать накладную на перемещение, находясь в таблице «Заявки на перемещение ТМЦ», нажмите кнопку «Отгрузить (создать накладную на перемещение)». При этом система откроет спецификацию заявки и предоставит пользователю возможность указать количество перемещаемого товара (графа «Передать» спецификации). После этого нужно нажать на кнопку «Отгрузить» в нижней части окна и система автоматически создаст накладную на перемещение ТМЦ на основании данных заявки. При создании накладной путем отгрузки из заявки в реестре внутренних накладных графа «Тбл откуда» принимает значение «MFZAJ». Пустая графа «Тбл откуда» является признаком ручного набора накладной на перемещение.

Создание внутренней накладной на основании нескольких счетов-фактур. С другой стороны, несколько заявок могут быть объединены в одну накладную в момент их отгрузки. Для того, чтобы указать, в какую конкретно накладную добавить ТМЦ из отгружаемой заявки, необходимо: нажать кнопку «Отгрузить» и получить на экране окно «Оформить перемещение ТМЦ по заявке»; в в заголовке документа имеется поле «№» - Номер документа с возможностью выбора (кнопка »…»).

Если пользователь оставляет это поле пустым, система создает новую накладную. Если пользователь воспользуется выбором, то получит на экране список уже выписанных внутренних накладных, и может выбрать из списка накладную, в которую система и добавит ТМЦ из заявки.

Поля заголовка заявки «Первая отгрузка» и «Дата полной передачи» заполняются системой автоматически. «Первая отгрузка» – в момент, когда произошла передача хотя бы части заявленного товара; «Дата полной передачи» – в момент, когда передан весь заявленный товар.