Работа с заводскими номерами ТМЦ (IMEI)

Работа с заводскими номерами ТМЦ в системе начинается с карточки ТМЦ. В ней для тех товаров, которые должны учитываться по заводским номерам, предусмотрен соответствующий реквизит IMEI, который может принимать значения:

• ' ' = список не нужен;
• «+» или «S»= нужен список (S = проверка контрольной суммы IMEI):

Списки заводских номеров ТМЦ (например, IMEI для GSM-телефонов) предусмотрены для документов ПРИХОД, ОТГРУЗКА, ПЕРЕМЕЩЕНИЕ, РОЗНИЦА и СПИСАНИЕ ТМЦ. Для просмотра, ввода, печати и изменения списка используется кнопка «Список IMEI». Списки IMEI вводятся при ПРИХОДЕ товара после утверждения спецификации приходной накладной. Список привязывается к строке спецификации документа. Число элементов списка заводских номеров должно равняться указанному в строке спецификации количеству ТМЦ, иначе печать документа невозможна.

Открыть спецификацию приходной накладной. На каждой строке спецификации нажать кнопку . При этом появляется окно «Просмотр/ввод списка IMEI». Чтобы начать ввод, нажмите кнопку «добавить».

Ввод (а также изменение) заводского номера (IMEI) можно произвести тремя способами:

1. при помощи сканера (самый удобный, быстрый и правильный);
2. при помощи выбора из списка;
3. вручную.

После того как внесен весь список заводских номеров, сохранить его, нажав кнопку .

Можно просмотреть, экспортировать в таблицу Excel, распечатать все списки заводских номеров (IMEI) по документу, находясь в реестре документов или в окне печати ТТН документа.

При сохранении спецификации документа производится обязательный контроль соответствия числа элементов каждого списка IMEI указанному в строке спецификации количеству ТМЦ. Контролируются строки спецификации, по которым был составлен какой-то список заводских номеров (IMEI). Если контроль не прошел, предлагается исправить списки заводских номеров (убрать лишнее, добавить недостающее) и снова утвердить спецификацию накладной. Перед печатью накладной производится контроль правильности составления списка заводских номеров (IMEI): нужно/не нужно, полнота списка. Если контроль не проходит, печать документа не разрешается.

Во всех типах документов по товародвижению возможен импорт заранее подготовленного в формате EXCEL списка IMEI.

Требования к Excel-списку:

• 1-я колонка –– артикул ТМЦ (для одного артикула с несколькими IMEI его достаточно указать в первой строке IMEI этого артикула);
• 2-я колонка –– IMEI.

Остальные колонки могут содержать любые данные. Имя EXCEL-файла может быть любое.

Пример Excel-списка приведен на рисунке.

Желателен формат колонок без разделителей разрядов.

Импорт Excel-списка производится из интерфейса «ПРОСМОТР-ВВОД СПИСКА IMEI». В этот интерфейс можно попасть либо из корректуры спецификации ТТН, либо из реестра ТТН по кнопке «СПИСОК IMEI ДОКУМЕНТА».

По нажатию кнопки ИМПОРТ ИЗ EXCEL необходимо указать EXCEL-файл со списком IMEI обрабатываемого документа движения ТМЦ.

Из всего множества, имеющегося в выбранном EXCEL-файле, будут выбраны IMEI рассматриваемого артикула ТМЦ (в данном случае 13720).

Будет проведен контроль:

1. Уникальности IMEI по документу в целом;
2. В случае с IMEI типа S — контроль правильности IMEI (только цифры, длина не менее 15 знаков, контрольная сумма);
3. В случае расходного документа (отгрузка, перемещение, списание) — контроль наличия каждого IMEI на складе расхода.

В случае возможных ошибок будет выдано окно с их списком и расшифровкой.

При положительном ответе на запрос «ПРОДОЛЖИТЬ?» из принимаемого списка в любом случае будут удалены IMEI неуникальные или неправильные (ошибки контроля типа 1 и 2).

Варианты дополнения списка:

1. Полностью заменить спецификацию – вначале будут удален уже привязанный к артикулу ТТН список IMEI. Затем в нем будут восстановлены IMEI, имеющиеся в обоих списках (старом и импортируемом), и дополнены из нового списка еще не встречавшимися в старом списке.
2. Добавить к существующей спецификации — старый список будет дополнен только новыми IMEI из принимаемого списка.

После приема в окошке «РАЗНИЦА» будет указано расхождение между числом ТМЦ в строке спецификации и числом введенных IMEI (положительная — недоввели IMEI, отрицательная — ввели лишние IMEI). На рисунке это число равно 2040 — еще надо ввести 2040 IMEI.

Для отгрузки товаров, имеющих заводские номера (IMEI), необходимо:

1. В меню открыть «Движение ТМЦ (Склад)–> «Реестр документов по движению ТМЦ» –> «Документы по отгрузке ТМЦ».
2. Найти в реестре нужный документ и нажать кнопку на панели кнопок реестра. Откроется окно «Список IMEI документа» (это полный список артикулов товара и их количества, по которым должны быть указаны заводские номера. Следует обратить внимание на соответствие цифр в колонках «Количество ТМЦ» и «Введено IMEI».
3. Для правки списка заводских номеров снова нажать кнопку . Откроется окно «Правка списка IMEI ТТН».
4. Выбрать в списке артикул, по которому будет вноситься список IMEI. Нажать кнопку . Откроется окно «Просмотр-ввод списка IMEI» данного артикула. В верхней части этого окна указан артикул, наименование, и количество товара.
5. Нажать клавишу F5 (добавить). В открывшемся поле ввести СКАНЕРОМ номер IMEI.
6. После ввода всего списка нажать F7 (записать в базу). Нажать ESC – вернуться в окно «Правка списка IMEI ТТН».
7. Перейти к следующей строке списка – повторить все действия по пунктам 5 и 6.
8. После завершения ввода IMEI, находясь в окне «Правка списка IMEI ТТН» убедиться, что значение в поле «Кол-во в ТТН» равно значению в поле «Кол-во IMEI» (Разница=0) по каждой строке списка.
9. Нажать клавишу ESC – вернуться в окно «Список IMEI документа».
10. Ещё раз нажать ESC – вернуться в Реестр документов.

функции этой подсистемы предназначены для контроля за корректностью ведения учета по заводским номерам (IMEI).

Списки IMEI - это таблица, которую пополняет система при вводе заводских номеров в документы по приходу/расходу ТМЦ. Каждая запись в таблице описывает один номер IMEI: какому товару он принадлежит и в каком документе использовался. Количество IMEI может принимать значения:

• 1 — приход IMEI;
• -1 — расход IMEI.

Нажав кнопку «Первичный документ», можно получить для просмотра и редактирования документ, где был использован этот заводской номер.

Для устранения некорректностей в движении IMEI предназначена функция ручных корректировок списка IMEI.

Каждая запись в этой таблице - это заголовок документа по корректуре движения номеров IMEI с датой корректуры и складом, по которому возникли ошибки. В спецификации такого документа указаны конкретные артикул + его заводской номер и количество IMEI, корректирующее ошибку. Количество равное 1 добавляет номер в учет, покрывая недостачу, а количество равное -1 убирает лишний номер IMEI, устраняя излишек.

Функция пересчета списка IMEI уточняет состояние заводских номеров на текущий момент. Она строит список IMEI по текущим данным документов по движению ТМЦ и документам ручной корректуры списка IMEI. При этом из списка удаляются следующие позиции ТМЦ:

1. в справочнике ТМЦ нет пометки «НУЖЕН IMEI»;
2. в первичном документе удалена строка спецификации.