Заполнение номенклатуры ТМЦ

Запустите функцию «Справочные данные/Справочники ТМЦ/Справочник ТМЦ» для того чтобы начать работать с номенклатурой ТМЦ (товарно-материальные ценности).

Справочник ТМЦ (картотека) представляет собой ряд карточек ТМЦ. Карточка описывает каждый товар, приходящий в систему извне. В карточку заносятся все данные о товаре, являющиеся его неотъемлемыми характеристиками. Таковыми следует считать наименование товара, единицы измерения, код по классификатору, код производителя, штрих-код, вид тары или упаковки, количество единиц в упаковке, вес и объем единицы товара и т.д.

Характеристики товара, не являющиеся постоянными для данной карточки, например: цена прихода, партия, срок годности, производитель, поставщик и т.д., заносятся не в карточку ТМЦ, а в спецификацию конкретного прихода.

Таким образом, одинаковый товар, приходящий от различных поставщиков по разным ценам в разное время, система трактует как идентичный и для его описания использует один и тот же системный артикул, который «Alibi» присваивает позиции ТМЦ самостоятельно. Но никакой путаницы никогда не возникает, потому что система всегда знает, из какой партии и от какого поставщика (в системе это называется «корзина прихода») пришла та или иная единица товара.

Под «Артикулом» понимается уникальный код товара, который система заводит сама и пользуется им в своих внутренних целях.

Если позиция ТМЦ является сложным изделием, т.е. состоит из других ТМЦ, необходимо ввести в поле «Набор» символ »+» — признак того, что ТМЦ имеет спецификацию и сохранить карточку. После этого в карточке появится вкладка «Спецификация», в которую заносится состав изделия.

Наличие в карточке не пустого поля «Цвет» является признаком того, что эта карточка относится к целому ряду ТМЦ, имеющих только одну отличающую их характеристику (например, цвет или размер) при прочих одинаковых реквизитах. При движении такого ТМЦ система каждый раз будет запрашивать, какого цвета или размера выбранный товар.

Кроме наименований ТМЦ справочник содержит информацию о ценах. Графа «Цена РУБ.» — это основной прейскурант цен в белорусских рублях. Эта цена используется при создании расходного документа (сч/фактуры, накладной) как оптовая или розничная отпускная цена товара (при соответствующей настройке «Цены из прейскуранта»).

Кроме основной цены в распоряжении пользователя имеются дополнительные прейскуранты оптовых и розничных цен. Они представляют собой отдельные справочники, содержащие карточки ТМЦ и пять колонок цен — «ценовых групп» с номерами от 1 до 5. Ценовая группа № 1 — это основной прейскурант. При работе со справочником ТМЦ информацию о ценах можно получить, нажав кнопки для просмотра оптовых цен и для просмотра розничных цен.

Для работы непосредственно с этими дополнительными прейскурантами предназначены пункты меню «Справочные данные/Справочники ТМЦ/Оптовые цены ТМЦ» и «Справочные данные/Справочники ТМЦ/Розничные цены ТМЦ».

Справочник по оптовым ценам представляет собой таблицу наподобие справочника ТМЦ, содержащую данные о пяти оптовых ценах каждого наименования ТМЦ, первая из которых — основной оптовый прейскурант. Остальные четыре цены - дополнительные прейскуранты различного назначения. Этот справочник заполняется пользователем из справочника ТМЦ с помощью кнопки «Проверить полноту списка, добавить новые позиции», которая автоматически пополняет справочник цен.

Номера ценовых групп оптовых прейскурантов используются в карточках партнеров для привязки покупателей к определенной группе и, таким образом, к определенному прейскуранту оптовых цен. Номера ценовых групп розничных прейскурантов используются в классификаторе мест хранения (складов) для привязки складов к определенной группе и к определенному прейскуранту розничных цен.

Справочник ТМЦ может заполняться непосредственно в окне «Справочник ТМЦ», а также из подменю «Документы по приходу» во время создания приходной накладной.

Справочник ТМЦ кроме товаров может содержать также перечень услуг, реализуемых подобно ТМЦ. Услуга, добавляемая в справочник ТМЦ, должна иметь отличительный признак «1» в графе «Товар/услуга».

Чтобы добавить в картотеку новую карточку ТМЦ, нужно:

1. открыть таблицу «Справочник ТМЦ»;
2. нажать F5 или соответствующую кнопку «Добавить» на панели кнопок;
3. нажать кнопку «Утвердить» в верхней части окна. В таблице появилась новая запись - пустая карточка ТМЦ.

Далее развернуть карточку нажатием кнопки «Карточка ТМЦ» на панели кнопок и внести необходимые реквизиты.

Для сохранения внесенных изменений нажать кнопку «Сохранить» в нижней части окна.

• Наименование короткое — заполняется: вручную или из справочника ТМЦ; предназначено для поиска, видно в спецификациях документов, может печататься в отчетах.
• Наименование полное — заполняется: вручную или из справочника ТМЦ; может использоваться для поиска, не видно в спецификациях документов, может печататься в отчетах.
• Товар/Услуга — выбор из справочника; определяет тип карточки: ТМЦ или услуга.
• Код по класификатору — выбор из справочника; определяет принадлежность карточки к группе ТМЦ (товар, материал, продукция и т.д.). Используется для поиска, аналитики.
• Код бухгалтерский — выбор из справочника; определяет принадлежность карточки к бухгалтерской группе ТМЦ (социально значимый товар, МБП, спецодежда и т.д.). Используется для аналитики.
• Код коллекции — выбор из справочника; определяет принадлежность карточки к группе ТМЦ согласно справочнику коллекций продукции. Используется для аналитики.
• Код производителя — заполняется: вручную или из справочника ТМЦ.
• Код по ТНВЭД — заполняется вручную.
• Штрихкод — считывается сканером или вносится вручную.
• Цена РУБ — отпускная цена с НДС в учетной валюте, используется при создании расходного документа при соответствующей настройке (цены из прейскуранта).
• Цена VAL — отпускная цена с НДС в базовой валюте, используется при создании расходного документа при соответствующей настройке (цены из прейскуранта).
• Валюта
• % НДС — ставка НДС, используется при формировании приходно-расходных документов как значение по умолчанию.
• РОЦ — входная цена с учетом издержек на приобретение товара, формируется при расценке приходной накладной.
• %нац. оптовой — оптовая наценка (применяется к РОЦ)
• %нац. розничной — розничная наценка (применяется к РОЦ)
• Ед. измерения — заполняется из справочника
• 2-я ед.измерения — заполняется из справочника; предназначено для производства; используется в том случае, если ТМЦ приходуется в одной ед.измерения, а списывается в другой (например, оприходовано во флаконах, а списывается в миллилитрах).
• Коэф-т пересч. во 2-ю ед.изм. — заполняется вручную; показывает соотношение между двумя единицами измерения (например, сколько миллилитров содержится в одном флаконе)
• Кратность расхода — вносится вручную; используется при отгрузке для контроля кратности количества отгружаемого товара.
• Мин. складской запас — количество товара, которое всегда должно быть в наличии (например, образцы, витрина и т.д.); ипользуется в подсистеме «Логистика».
• Вид упаковки — заполняется: вручную или из справочника; отражается в товарно-транспортной накладной в графе «Вид тары груз.места».
• Кол-во в упаковке — заполняется вручную; отражается в товарно-транспортной накладной в графе «Кол-во продукции в одном груз.месте»; используется для расчета количества грузовых мест.
• Норматив годности в днях — заполняется вручную; используется при оформлении приходно-расходных документов.
• Набор — заполняется из списка; заполненное поле - признак того, что ТМЦ является сложным изделием и имеет спецификацию сборки; используется для производства.
• Вид цвета — заполняется из списка; используется для производства.
• Трудоемкость изготовл.(н/ч) — заполняется вручную; используется для производства.
• Счет балансового учета — счет, на котором учитывается данный вид ТМЦ;
• Вес КГ нетто — вес ед. товара, заполняется вручную; используется при оформлении приходно-расходных документов.
• Вес КГ брутто — вес ед. товара брутто
• Объем М3 — объем ед. товара, заполняется вручную; используется при оформлении приходно-расходных документов.
• CFOTO — ссылка на файл-фотографию.